A SecretárIA atende, entende e resolve pelo WhatsApp do seu negócio: agenda horários, faz reservas e matrículas, coleta orçamentos e responde dúvidas, em tempo real e sem ninguém precisar largar o que está fazendo.
Sem trocar de número. Sem app novo para o seu cliente instalar.
E vários outros negócios. A SecretárIA é sua secretária 24h que não cobra hora extra.
O cliente pede, a SecretárIA confirma e o horário aparece na agenda do dono, sem ninguém digitar nada. Na demonstração, você faz o papel do cliente.
Barbearia, clínica, estética, restaurante e corretora. Escolha o seu e teste.
Cliente manda mensagem às 22h, a agenda continua se enchendo.
Só oferece o horário que está realmente livre naquele instante.
Avisa o cliente antes do horário, sem alguém precisar lembrar disso.
Seu WhatsApp comercial continua o mesmo, só ganha reforço.
Roda por uma fração do salário de um funcionário dedicado a responder WhatsApp o dia todo. Sem hora extra, sem INSS, sem férias.
Uma solução completa para academias: a SecretárIA matricula pelo WhatsApp, o aluno ganha um app com treino e frequência, o professor envia a ficha e o dono acompanha caixa e alunos de onde estiver.
Cada implantação é feita de perto, com o seu jeito de atender e as regras do seu negócio.
A mesma base de IA, ajustada ao vocabulário e ao fluxo de cada ramo. Alguns exemplos:
Conte sobre o seu negócio e mostramos como a SecretárIA fica rodando nele.
Teste agora
Escolha um tipo de negócio e escreva do seu jeito. Assim que o atendimento fecha, você vê o lado do dono: o horário cai no painel na hora.
Simulação. Nomes, horários e valores são exemplos.
Já incluso no sistema
Toque num recurso para ver ele funcionando na demonstração acima.
Calculadora
Mexa nos números do seu negócio. A conta usa só o que você informar.
Comparativo
As duas atendem bem. A diferença está no que acontece fora do horário e no custo.
| Item | Recepcionista | SecretárIA |
|---|---|---|
| Horário de atendimento | Horário comercial | 24 horas, todos os dias |
| Tempo de resposta | Quando sobra um tempo | Em segundos |
| Vários clientes ao mesmo tempo | Um de cada vez | Todos juntos |
| Férias, faltas e atestado | Acontecem | Não param a agenda |
| Encargos (INSS, 13º, férias) | Sim | Não, é uma mensalidade |
| Lembrete e retorno do cliente | Se alguém lembrar | Automático |
| Leads e histórico de conversas | Ficam no celular de alguém | Organizados no painel |
Quando a conversa foge do roteiro, a SecretárIA passa para sua equipe sem o cliente precisar repetir nada. Ela reforça o seu time, não precisa substituir ninguém.
Matrícula pelo WhatsApp com pagamento na recepção, app do aluno, área do professor e o painel do dono, tudo funcionando.
A gente configura a SecretárIA com os serviços, horários e jeito de falar do seu negócio.
Do atendimento com IA no WhatsApp ao site e às automações da rotina. Você começa pelo que mais precisa e adiciona o resto quando quiser.
A SecretárIA atende no número que o seu negócio já usa, a qualquer hora.
A mesma base, configurada para as regras e o vocabulário de cada ramo.
Para o dono, a equipe e o cliente acompanharem tudo em tempo real.
Presença profissional na internet, pronta para transformar visita em conversa.
Tarefas repetitivas da rotina feitas sozinhas, no horário certo.
Cada implantação é feita de perto, com o seu jeito de atender e as regras do seu negócio.
Conte como funciona o seu negócio hoje e indicamos a combinação que faz mais sentido para você.
Cada ramo tem seu jeito de atender: uns vivem de agenda, outros de orçamento, matrícula ou reserva. A SecretárIA é configurada para o vocabulário e pras regras de cada um. Veja alguns exemplos.
No fundo é sempre a mesma recepcionista: atende, entende o que o cliente quer, organiza no painel e avisa na hora certa. Se o seu negócio recebe clientes pelo WhatsApp, é bem provável que dê certo. Fale com a gente e mostramos como funciona.
Agenda, reserva, orçamento, matrícula ou uma simples dúvida: a IA conversa no WhatsApp que o seu negócio já usa, resolve o que dá e organiza o resto para você. Sem troca de número, sem app novo, sem planilha paralela.
Cada negócio usa uma combinação diferente. Você escolhe o que faz sentido para sua rotina.
Marca, confirma, remarca e cancela horários e reservas, oferecendo só o que está livre de verdade.
Coleta os dados do cliente na conversa e deixa o cadastro pronto no painel, sem papel nem digitação.
Entende o que a pessoa precisa, coleta as informações do orçamento e separa quem está pronto para fechar.
Preço, horário, endereço, formas de pagamento: responde na hora, do jeito que o seu negócio responderia.
Confirmação, lembrete antes do horário, aviso de retorno e mensagem para quem sumiu, no momento certo.
Quando o assunto pede uma pessoa, a conversa vai para o seu time com todo o histórico, sem o cliente repetir nada.
Alguns exemplos de onde a SecretárIA se encaixa, e muitos outros negócios que atendem pelo WhatsApp.
Fale com a gente e mostramos como fica configurado para o seu negócio.
O jeito mais rápido de começar é pelo WhatsApp. Se preferir, preencha o formulário e a mensagem já vai pronta.
Resposta mais rápida: é o mesmo canal que a SecretárIA usa com os seus clientes.
Se a conversa não abriu, toque no botão abaixo. Respondemos pelo mesmo canal que a sua futura SecretárIA vai usar.
Como a SecretárIA trata os dados de quem visita este site e de quem conversa com a gente, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
Última atualização: 12 de outubro de 2026
A SecretárIA oferece atendimento por inteligência artificial no WhatsApp para negócios. Para qualquer assunto sobre seus dados, fale com a gente pelo WhatsApp +55 64 99316-9867.
Este site não usa cookies de publicidade nem ferramentas de rastreamento de visitantes.
Não vendemos nem alugamos dados pessoais.
Só com fornecedores necessários para o site e o serviço funcionarem, como hospedagem do site, entrega de fontes tipográficas, banco de dados, provedor de inteligência artificial e o próprio WhatsApp. Esses fornecedores tratam os dados apenas para essas finalidades.
Quando um negócio contrata a SecretárIA, as conversas e os cadastros dos clientes dele são tratados em nome desse negócio, que é o controlador dos dados. A SecretárIA atua como operadora: usa esses dados só para prestar o atendimento contratado, com acesso restrito e medidas de segurança.
Pelo tempo necessário para atender ao seu contato ou ao contrato, e pelo prazo exigido por lei. Depois disso, os dados são excluídos ou anonimizados.
Você pode pedir a qualquer momento: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização ou exclusão, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revogação do consentimento. É só falar com a gente pelo WhatsApp.
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou uso indevido, como acesso restrito e conexões criptografadas.
Esta política pode ser atualizada. A data da última versão fica sempre no topo desta página.
A SecretárIA atende e matricula pelo WhatsApp a qualquer hora. O aluno ganha um app com treino, frequência e mensalidade. E o dono acompanha matrículas, caixa e alunos sumidos de onde estiver.
Projeto sob medida para a sua academia, com valores que cabem no bolso. Sem trocar de sistema e sem app para baixar da loja.
Especialistas em academiasFeito para a rotina de academias, estúdios e boxes
Projeto sob medidaCada academia é única, cada projeto também
Cabe no bolsoValores acessíveis para qualquer academia
Sem trocar nadaFunciona com o sistema e a catraca que você já tem
Conhecemos a rotina de quem tem academia. Por isso cada recurso nasceu de uma dor real do balcão, da sala de musculação ou do caixa.
HojeO interessado chama às 22h, ninguém responde e ele fecha com a academia do lado.
Com a SecretárIAResposta na hora, matrícula feita e vaga reservada, 24 horas por dia.
HojeNo horário de pico, a recepção se divide entre o balcão, o telefone e dezenas de mensagens.
Com a SecretárIADúvidas de planos, valores e horários respondidas sozinhas. A recepção cuida de quem está na frente dela.
HojeO aluno para de vir e ninguém percebe, até ele cancelar.
Com a SecretárIAO painel mostra quem está sumindo e o lembrete sai no WhatsApp antes de ele desistir.
HojeCobrar aluno é constrangedor e acaba ficando para depois.
Com a SecretárIALembrete automático antes e no dia do vencimento, e o recibo chega no WhatsApp assim que ele paga.
HojeFicha de papel ou planilha perdida, aluno sem saber o que fazer e sem ver a própria evolução.
Com a SecretárIAFicha do professor no app, com vídeo de cada exercício e gráfico de evolução de carga.
HojePara saber como foi o dia, o dono precisa estar lá ou ligar para a recepção.
Com a SecretárIAPainel no celular e resumo diário no WhatsApp com matrículas, caixa e check-ins.
Ajuste com os números da sua academia e veja quantos alunos a mais a SecretárIA pode trazer, e manter, todo mês.
Estimativa ilustrativa: os resultados variam de academia para academia. Para os cancelamentos, consideramos recuperar 1 em cada 5 alunos com lembretes no momento certo.
Converse com a SecretárIA, aceite o contrato e depois troque para a aba Recepção para registrar o pagamento. Tudo que o aluno mandou no WhatsApp aparece no painel. Se preferir, clique em Assistir exemplo.
Prefere ver em tela cheia?
Entre como aluno de exemplo, faça o check-in e marque as séries do treino. Depois veja o Painel da academia e a área do Professor, onde a ficha é montada e enviada para o app.
Prefere ver em tela cheia?
Atendimento, matrícula, app do aluno, área do professor e gestão do dono numa solução só, pronta para ganhar a cara da sua academia.
| Recurso | EssencialCaixa na recepção | CompletaDo "oi" à catraca |
|---|---|---|
| Atendimento e matrícula no WhatsApp | ||
| Atendente com IA 24h no WhatsApp da própria academiaDestaque | ||
| Matrícula completa com aceite do contrato | ||
| Dúvidas de planos, valores e horários | ||
| Pagamento online pelo WhatsApp | – | |
| Catraca liberada automaticamente | – | Sob avaliação |
| App do aluno · Android e iPhone | ||
| Treino no celular com a ficha do professor | ||
| Vídeo e passo a passo de cada exercícioDestaque | ||
| Evolução de carga com gráfico | ||
| Frequência por check-in e sequência de treinos | ||
| Mensalidade com lembrete e recibo | ||
| Novidades, aulas e eventos com inscrição | ||
| Login sem senha, com código no WhatsApp | ||
| Professor | ||
| Montador de ficha por exercício ou texto livre | ||
| Importação da planilha que ele já usa | ||
| Envio da ficha com aviso no WhatsApp | ||
| Gestão e controle do dono | ||
| Painel da recepção com dados e conversas | ||
| Caixa do dia por forma de pagamento | ||
| Lembretes para alunos sumidos e atrasados | ||
| Resumo diário no WhatsApp do donoDestaque | ||
| Publicação de novidades no app | ||
| ✨ App Premium · Assistente com IA | ||
| Rascunho de ficha pela IA, aprovado pelo professor | Adicional | Adicional |
| Dúvidas de exercícios a qualquer hora | Adicional | Adicional |
| Dicas de alimentação educativas | Adicional | Adicional |
| Sugestão de carga enviada ao professor | Adicional | Adicional |
| Projeto e suporte | ||
| App com nome, logo e cores da academia | ||
| Treinamento da recepção e dos professores | ||
| Suporte direto no WhatsApp | ||
A liberação automática da catraca depende de o equipamento aceitar integração. Fazemos a avaliação de compatibilidade sem compromisso.
Não entregamos um pacote igual para todo mundo. Antes de montar a proposta, entendemos a rotina, os planos e o público da sua academia, e o app e a SecretárIA são personalizados para atender exatamente o que ela precisa.
“Uma academia de bairro, um box de funcional e um estúdio de pilates não funcionam do mesmo jeito. O sistema também não deveria.”
Viajando, em casa ou cuidando de outra unidade: você sabe o que está acontecendo sem precisar ligar para a recepção.
Exemplo com números fictícios.
A catraca do seu jeito. No plano Essencial, ela continua como está e a recepção libera o acesso. Na Automação completa, é liberada sozinha após o pagamento (sujeito à compatibilidade).
Nada para instalar. O app abre por link no celular do aluno, e o painel abre no navegador da recepção e do dono.
Dados protegidos. Contrato aceito com data e hora, e dados usados só pela academia, conforme a LGPD.
Comece pelo Essencial, que funciona com qualquer estrutura, ou vá direto para a Automação completa, do primeiro "oi" à catraca liberada sem passar pelo balcão.
O que você viu nas demonstrações acima.
Tudo do Essencial, mais:
A liberação automática depende de a catraca ou o sistema de acesso da academia aceitar integração. Fazemos uma avaliação de compatibilidade antes de propor esse nível.
Como fica o fluxo na Automação completa
Do estúdio pequeno à academia com várias unidades, a proposta é montada para o tamanho e a realidade do seu negócio. Mesmo com atendimento 24 horas, app do aluno, área do professor e controle a distância, o investimento é bem acessível, e com poucos alunos a mais por mês o sistema já se paga.
Academias são a nossa especialidade: a matrícula, o app do aluno, a área do professor e o painel foram pensados para a rotina de academias, estúdios e boxes. Também atendemos outros segmentos com a SecretárIA no WhatsApp.
Sim. Nome, logo e cores da sua academia, e as funções escolhidas para a sua rotina, seja musculação, aulas coletivas, funcional ou pilates. Cada projeto é montado sob medida, nada de pacote igual para todo mundo.
Sim. A proposta é feita para o tamanho da academia, e os valores foram pensados para caber no orçamento de academias de bairro e estúdios. Você começa pelo que faz sentido hoje e adiciona recursos quando quiser.
Não. A SecretárIA e o app trabalham junto com a rotina atual. A recepção continua recebendo os pagamentos e liberando a catraca como sempre.
Não. O app abre por um link enviado no WhatsApp e fica salvo na tela inicial do celular, no Android e no iPhone. O login é pelo celular da matrícula, com um código que chega no WhatsApp, sem senha.
Pelo painel, que abre no navegador do celular ou do computador, e pelo resumo diário que chega no WhatsApp com matrículas, caixa, check-ins e alunos sumidos.
No plano Essencial, continuam na recepção, em dinheiro, Pix ou cartão: a recepção registra com um clique, o sistema gera o recibo e avisa o aluno no WhatsApp. Na Automação completa, o aluno também pode pagar online pelo próprio WhatsApp, com confirmação automática.
Em muitos casos, sim. Quando a catraca ou o sistema de acesso da academia aceita integração, o acesso é liberado sozinho assim que o pagamento é confirmado, e pode ser bloqueado em caso de atraso, se a academia quiser. Antes de propor esse nível, fazemos uma avaliação de compatibilidade do equipamento e do sistema que você usa, sem compromisso.
A recepção segue atendendo e recebendo normalmente. As mensagens que chegarem no WhatsApp são respondidas assim que a conexão voltar.
Depende do tamanho da academia, mas a estrutura já está pronta, então a implantação é rápida e inclui o treinamento da recepção e dos professores.
Mostramos a demonstração com o nome da sua academia e montamos uma proposta do tamanho do seu negócio.
Academia do Jota é um nome de exemplo. Alunos, valores e números das demonstrações são fictícios.